Van strategie naar een organisatie die kan leveren
Een organisatie blijft vaak te georganiseerd volgens een logica uit het verleden. Veel organisaties weten perfect waar ze naartoe willen. De uitdaging ligt vaker in het aanpassen van de organisatie aan die nieuwe ambitie dan in het bepalen van de ambitie zelf.
-En daar begint mijn werk.
De ambitie scherp krijgen
Elke verandering begint met het begrijpen van de gewenste richting.
-
Welke ambities wil de organisatie realiseren?
-
Welke uitdagingen dienen zich aan?
-
Welke nieuwe verwachtingen ontstaan vanuit klanten, technologie, medewerkers of de markt?
En vooral:
-
Wat vraagt die ambitie van de organisatie?
Want een strategie is pas waardevol wanneer de organisatie ook in staat is om ze waar te maken.
.png)
De spanning tussen ambitie en realiteit zichtbaar maken
Veel organisaties beschikken over een duidelijke strategie. Toch blijven resultaten achter omdat het operationele model onvoldoende aansluit op wat die strategie vandaag vraagt.
De gevolgen zijn vaak herkenbaar en een gevaar als status-quo:
-
Beslissingen nemen meer tijd in beslag dan nodig.
-
Teams wachten op elkaar om vooruitgang te boeken.
-
Verantwoordelijkheden zijn onduidelijk verdeeld.
-
Nieuwe technologie creëert mogelijkheden die de organisatie moeilijk kan benutten.
-
Leiders worden ongewild een bottleneck.
Daarom onderzoek ik niet alleen wat de organisatie wil bereiken, maar ook hoe ze vandaag georganiseerd is om die ambitie waar te maken.
Ik kijk naar de aansluiting tussen strategie, operating model, besluitvorming en de dagelijkse realiteit van uitvoering. Vaak wordt daar zichtbaar waar snelheid verloren gaat, waar afhankelijkheden ontstaan en welke veranderingen nodig zijn om opnieuw meer slagkracht te creëren.
De organisatie zichtbaar maken
Complexe organisaties zijn vaak moeilijk te begrijpen vanuit losse gesprekken, organigrammen of rapporten.
Daarom besteed ik veel aandacht aan het zichtbaar maken van hoe de organisatie werkelijk functioneert.
Hoe stroomt waarde doorheen teams? Waar ontstaan afhankelijkheden? Welke beslissingen bepalen de snelheid van uitvoering? -En welke systemen versterken de strategie en welke werken ze onbedoeld tegen?
Door die verbanden visueel te maken ontstaat vaak voor het eerst een gedeeld beeld van hoe de organisatie werkelijk werkt.
Dat creëert niet alleen inzicht, maar ook de basis voor betere beslissingen.
Vereenvoudigen waar complexiteit de vooruitgang belemmert
Dus niet meer toevoegen, maar gerichter organiseren.
Veel organisaties beantwoorden nieuwe uitdagingen met extra processen, extra overlegstructuren, extra technologie of extra controlemechanismen. Vaak met de beste bedoelingen.
Maar na verloop van tijd ontstaat een omgeving waarin complexiteit zichzelf begint te versterken. Beslissingen vertragen. Afhankelijkheden nemen toe. Eigenaarschap vervaagt.
Daarom zoek ik niet alleen naar wat ontbreekt, maar ook naar wat vereenvoudigd kan worden. Want duurzame vooruitgang ontstaat zelden door meer complexiteit toe te voegen.
Ze ontstaat door opnieuw helderheid te creëren in hoe waarde wordt gecreëerd, hoe beslissingen genomen worden en hoe teams waarde opleveren.
De organisatie opzetten voor wat de volgende fase vraagt
Wanneer de belangrijkste spanningen zichtbaar zijn, ontstaat ook duidelijkheid over wat moet veranderen.
Afhankelijk van de context kan dat betrekking hebben op:
-
het operating model;
-
organisatiestructuur;
-
teamopzet;
-
verantwoordelijkheden;
-
governance;
-
besluitvorming;
-
leiderschap;
-
samenwerking tussen business en technologie;
-
adoptie van nieuwe technologieën.
Niet als doel op zich.
Maar steeds als middel om de ambities van de organisatie mogelijk te maken.
Leiderschap als hefboom voor verandering.
Elke verandering vraagt iets van leiders.
Nieuwe strategieën, nieuwe technologieën en nieuwe manieren van werken vragen vaak ook een andere manier van leidinggeven.
Daarom vormt leiderschapsbegeleiding regelmatig een onderdeel van mijn trajecten. Niet los van de organisatie.
Maar als een cruciale hefboom om verandering duurzaam te laten landen.